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Ricerchi il benessere organizzativo nel tuo ambito professionale?

Partecipa al corso SMART OFFICE. Il training si fonda sui principi della LEAN COLLABORATION: un percorso di apprendimento esperienziale che ha origine dall’ascolto attivo alla comunicazione cordiale attraverso la progettazione partecipata.
Sperimenta un nuovo modello Lean per gestire i processi lavorativi e le relazioni in ufficio.
Allenati ad osservare la realtà in modo rinnovato per affrontare il cambiamento e crescere.

Perché scegliere SMART OFFICE

Il 70% del successo di un’organizzazione dipende dalle persone.
Valorizzare le potenzialità delle persone porta valore alla comunità e migliora il clima aziendale, massimizzare il valore è quindi l’obiettivo primario di tutto il corso, studiato per coloro che credono nel benessere organizzativo e desiderano sviluppare le proprie competenze professionali.
SMART OFFICE trasferisce le migliori tecniche Lean da implementare in tutto l’ecosistema aziendale.

Il meglio del processo esperienziale LEAN abbinato a strumenti di sviluppo professionale.

SMART OFFICE è l’unico corso che coniuga, in due moduli, base e avanzato, le tecniche della Lean Collaboration con un approccio di tipo esperienziale, relazionale e personale. In aula emergono le potenzialità e le necessità delle persone. È qui che inizia il processo di cambiamento. La sperimentazione diretta: un laboratorio in cui vivere in prima persona la realtà dell’ufficio e dopo averla trasformata misurare i risultati ottenuti. Abbiamo studiato e realizzato un ufficio funzionante, nel quale, attraverso le azioni di un gruppo di attori, puoi rivedere la tua quotidianità. Attraverso le tecniche Lean e il lavoro di gruppo, vieni guidato alla progettazione della riconfigurazione del layout e delle dinamiche di relazione e di scambio.

Realizza il tuo SMART OFFICE ideale e apprendi come creare il benessere organizzativo necessario per innescare il miglioramento continuo.

Modulo Base Primo Giorno

1)  Diventare registri del processo lavorativo riscoprendo le risorse di ognuno aumentando così l’efficienza, grazie all’approccio olistico LEAN.

2)  Capire le competenze e i ruoli per sapere su chi contare per condividere nuovi progetti.

3)  Prendere consapevolezza degli elementi che ci fanno perdere in efficienza e scoprire quali sono le attività a valore aggiunto.

4)  Imparare a cambiare paradigma: dal nostro operato al cliente, definendo le azioni utili a migliorare la relazione e la comunicazione empatica.

5)  Diagnosi della realtà lavorativa per cogliere i punti di forza e debolezza e trovare nuove strategie.

6) Dalla Value Stream Map per avere un quadro clinico della situazione, alla capacità di comunicare in modo veloce ed esaustivo i passi principali del processo e i possibili spunti di miglioramento.

Modulo Base Secondo Giorno

1)  Gestire riunioni operative collaborative fondate sulla produttività, quale spinta motivazionale per cambiare il proprio approccio in molto efficace e in breve tempo.

2)  Riprogettare il processo dopo un’analisi guidata per eliminare le attività che non creano valore e definire un percorso utile al raggiungimento della soddisfazione del cliente.

3)  Migliorare la gestione del tempo, fattore cruciale del processo lavorativo, per il benessere organizzativo.

4)  Monitoraggio costante delle performance del processo, condivisione di nuovi spunti e problem solving attraverso la discussione proattiva, punto cardine della LEAN.

5)  Acquisizione di tecniche di monitoraggio, utilizzo della performance board e strumenti operativi per rendere più efficienti i contesti lavorativi, sperimentando la critica costruttiva e i livelli di feedback: dal modello delle 4 zone, al chair game e feeedback loop.

Modulo Avanzato Terzo Giorno (opzionale)

Ha lo scopo di consolidare le conoscenze ed esperienze riportate in azienda ed entrare a far parte della community che si occupa di LEAN COLLABORATION, attraverso l’attivazione di un account sull’applicazione Web “Basecamp”, per condividere i documenti del corso e partecipare al Forum di confronto sui progetti condivisi.

1)  BASECAMP: per la condivisione dei progetti e delle attività del corso, una piattaforma online che permette di rimanere in contatto con i colleghi e docenti per lo sviluppo delle proprie competenze una volta rientrati in azienda.

2)  ROOT CAUSE: presentazione della metodologia di problem solving per sviluppare un piano di lavoro in modo efficace, efficiente e costruttivo capace di costruire la risoluzione del problema alla radice.

3)  THE VILLAGE: il social game per facilitare la creazione di risonanza con la dimensione reale, capendo le varie competenze e quindi le possibili interazioni di gruppo.

4)  SMED GAME: attraverso il gioco i partecipanti si troveranno a ridurre notevolmente il tempo dedicato al set up del proprio lavoro, acquisendo anche un’importante lezione di coaching.

5)  FEEDBACK: una buona pratica da portare in azienda per dare e ricevere feedback e scoprire perché gli altri ci scelgono per creare allineamento, motivazione e sviluppo.

A chi si rivolge

Il progetto si rivolge a singoli partecipanti o a gruppi appartenenti alla stessa organizzazione e viene tarato di volta in volta su obiettivi concordati in modo condiviso con il gruppo.

Dove si svolge

Presso la LEAN EXPERIENCE FACTORY, una fabbrica modello in cui abbiamo progettato e realizzato un laboratorio in cui vivere in prima persona la realtà dell’ufficio, nel quale un gruppo di attori, in uno spazio configurato, ti faranno vivere la quotidianità del lavoro e la trasformazione che tu stesso guiderai verso il tuo SMART OFFICE ideale.

I profili dei formatori

Cinzia Lacopeta - Specialista (Lean Experience Factory)

"Al di fuori della propria “confort zone" si sperimenta, ci si confronta, si evidenziano i propri talenti e si amplia la propria zona di confort”

Gianni Barbon - Facilitatore (mod-o - the way you are)

Le persone coinvolte nei processi di cambiamento hanno velocità e modi diversi di agire. Se si sentono rispettati regalano grandi progettualità ed energia all’ecosistema.”

Nicole Belfanti - Facilitatore (Lean Experience Factory)

“Ho sempre creduto che le persone possano fare la differenza, sia nella vita sia nel percorso professionale.”



SCARICA I CONTENUTI DEL CORSO COMPLETO - BASE E AVANZATO PASSO PER PASSO

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Per contatti ed informazioni: posta@smartoffice.academy
Segreteria didattico organizzativa: Lean Experience Factory, Via Casabianca 3, Z.I. Ponte Rosso Pordenone, +39 0434 858756


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